Timo Kasper on Fennoaquan talousjohtaja eli omien sanojensa mukaan ”talousjantteri”, jonka vastuulla ovat yrityksen päivittäiset talousrutiinit.

Timo Kasper

– Minun maailmankuvassani taloushallinto on palvelufunktio, ja laadukas palvelu on sen tärkein tavoite. Asiakkaina ovat luonnollisesti koko oma organisaatio ja erityisesti meidän avainhenkilömme, hallitus, tavarantoimittajat, rahoittajat ja muutkin yhteistyökumppanit. Apunani on Finance Business Partner Tiina Ruusunen sekä osaava tiimi tilitoimistosta.

Kasper on ollut Fennoaquassa huhtikuusta 2023 alkaen eli hän tuli taloon puolitoista kuukautta sen jälkeen, kun Raisioaquasta tuli Alltech Fennoaqua. Näin hän pääsi tuoreeltaan mukaan muutosprosessiin, sen koordinointiin ja resursointiin.

Muutosprosessin jälkeen kehitystyön vuoro

Yrityskaupan seurauksena muun muassa Fennoaquan ERP-järjestelmä vaihtui tiukalla aikataululla, minkä johdosta joitakin tärkeitä toiminnallisuuksia ja apuohjelmistointegraatioita jäi toteutumatta. Niiden osalta on pitänyt järjestellä manuaalisia prosesseja ja resursseja, jotta asiat tulevat arjessa hoidetuksi.

– Moni meille suomalaisille oletusarvoinen ja hyvin yleinen toiminnallisuus kuten verkkolaskutus osto- ja myyntilaskuissa on kansainvälisessä ERP-ympäristössä melko outo asia.

Tällä hetkellä kehitettävää riittää vielä nykyisen ERP-järjestelmän toiminnallisuudessa, raportoinnissa, ennustemallien luomisessa ja koko talousfunktion kehittämisessä.

– Yhteistyömallin viimeistely tilitoimistomme kanssa on sekin vielä murroksessa. Osapuolten tekeminen, roolit ja vastuut selkeytyvät, kun muun muassa edellä mainittuja integraatioita ja sovelluksia saadaan tehokäyttöön.

Kasperin työlistalla on myös ennustemallien ja johdon raportoinnin kehitystyö. Siinä päällimmäisinä ovat suurimpien tase-erien kiertonopeuksien ennakointi ja mahdollisuuksien mukaan tehostaminen, ja siten kassavirran ja käyttöpääoman riittävyyden varmistaminen. Alan voimakas sesonkiluonteisuus tekee ennakoinnista haastavaa.

– Onneksi Tiina Ruusunen aloitti meillä talouspuolella nyt tammikuussa. Hänen kanssaan saamme jaettua työtaakkaa ja sparrattua toisiamme erinäisten kehityspolkujen arvioinnissa ja lopulta toteutuksessa.

Kasvua ja kansainvälistä yhteistyötä

Fennoaquassa on viime aikoina eletty kovan kasvun aikaa, mikä vaikuttaa myös talouspuolen päivittäiseen tekemiseen. Kasvu vientimarkkinoilla sitoo paljon käyttöpääomaa muun muassa pitkiin maksuaikoihin, joten maksuvalmius vaatii päivittäistä silmälläpitoa.

– Organisaatiomme on pieni, joten usein selvittelen kadoksiin joutuneita laskuja tai valuuttamaksujen kurssieroja. Kuun vaihteen jälkeen ensimmäiset 10 arkipäivää ovat aina kiireisimpiä. Kiirettä pitää myös vuoden vaihteen jälkeen, kun laadimme tilinpäätöstä, kirjanpidon erittelyjä ja tilintarkastajille tarkastettavaa.

Alltech-yhteistyö vaikuttaa myös Kasperin työhön.

– Amerikkalaisuus näkyy ajoittain niin hyvässä kuin pahassa. Ihmiset ovat tavattoman auttamishaluisia, oman alansa ammattilaisia ja osaamista löytyy joka asiaan, mutta joskus byrokratia tuppaa mutkistamaan selviäkin asioita. Alltechilta tulee kuitenkin selkeät, huolellisesti dokumentoidut ohjeet, mikä on hyvä juttu uusia asioita käytäntöön soveltaessa.

Pitkän linjan kokenut ammattilainen

Kasperilla on pitkä ja monipuolinen kokemus talous- ja hallintoasiantuntijana useissa muutosjohtamisen projekteissa. Hän on ollut mukana muun muassa yritysarvon määritys- eli due diligence -projektissa sekä yrityskaupan jälkihoidossa, jolloin ostetun ja ostavan yhtiön toimintojen ja prosessien päällekkäisyyksiä karsittiin integroimalla.

– Näiden lisäksi olen laatinut pienelle pörssiyhtiölle kannattavuusanalyysin ja siinä tunnistettujen riskien hallintaan uuden strategisen hinnoittelumallin. Järjestelmämuutoshankkeessa olen toiminut konsernitaloushallinnon asiantuntijana tarjouspyynnöistä ja järjestelmävalinnasta alkaen aina järjestelmän käyttöönottoon saakka.

”Työkaverit ovat yliverto porukka”

Fennoaqualla ollaan koko ajan tekemisissä konkreettisten asioiden kanssa: ostetaan, valmistetaan, varastoidaan, toimitetaan ja myydään.

– Minulla on pitkä kokemus asiantuntijapalvelualoilta, mutta valmistavan teollisuuden asioihin olen päässyt perehtymään ja innostumaan sivustakatsojana eli tilintarkastajana. Täällä työkaverit ovat ihan yliverto porukka, organisaatio on pieni ja kaikki puhaltavat yhteen hiileen. Asioista puhutaan suoraan ja niiden oikeilla nimillä.

Kasperia on työssä hieman yllättänyt se, että vaikka monissa kehitysasioissa ollaan tekemisissä suurehkon omistajatahon kanssa, niin valmiita, Fennoaqualle sopivia ratkaisuvaihtoehtoja tai vastauksia ei helpolla löydy.

– Olemme perin riippumattomia ja itse vastuussa asioistamme. Vaikeinta on ollut käytännön työssä priorisoida ja resursoida riittävästi. Epävarmuusasioita on ollut aikataulun ja työmäärän mittapuilla paljon. Olemmehan toteuttaneet valtavia muutoksia alle kahdessa vuodessa eli yrityskaupan, irtautumisen, tytäryhtiöfuusion ja ERP-vaihdoksen. Kaikki tämä on tehty samaan aikaan, kun on kasvettu kaksinumeroisilla kasvuprosenteilla.

Vapaa-aikana musiikkia ja waariutta

Vapaa-aikanaan Kasper matkustelee paljon, ja usein konsertteihin: vaimon kanssa nautitaan yhdessä elävästä musiikista. Musiikkimaku on laaja alkaen klassisesta melko metallivoittoiseen stadion-rockiin asti.

Harrastuksista kysyminen saa Kasperin hetken miettimään.

– En tiedä, voiko vanhan omakotitalon ja kesämökin ylläpitoa sanoa harrastuksiksi, mutta ei niitä kannata työnäkään ajatella. Lisäksi olen suunnattoman ylpeä kahden pienen pojan (4,5 v. ja 2 v.) waari. Waari-hommat ovat ehkä hienointa mitä voi olla!